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企业只不过从滨江搬到萧山员工的社保怎么就成了“补缴”

 字体时间:2018-04-30来源:钱江晚报 中国社保网编辑:社保网-蓝星
【导读】:浙江无限动力信息技术股份有限公司近期遇到了一件头疼事——企业并没有中断社保缴纳,只是地址从滨江区搬到了萧山区,公司名下37位员工今年3月的社保却变成了“补缴”状态。

浙江无限动力信息技术股份有限公司近期遇到了一件头疼事——企业并没有中断社保缴纳,只是地址从滨江区搬到了萧山区,公司名下37位员工今年3月的社保却变成了“补缴”状态。连续、正常的社保记录有多重要,想必大伙都知道。一旦中断过,个人买房、子女入学等事项都会受到影响。公司负责人和员工向杭州市长公开电话12345投诉,而相关职能部门给出的解释和解决办法,并没能让投诉人满意。

4月26日,杭州市12345召集市地税局、市人社局及属地相关部门召开现场协调会,期望能妥善解决这37位公司员工的问题。

地税部门:是自身工作失误所致

“无限动力”公司员工的社保记录,为何变成了“补缴”?杭州市地税局相关负责人承认,是自己的部门工作失误所致。

这位负责人介绍,目前萧山、余杭、富阳和主城区的社保已经一体化,但税收和财政体制还没有调整,所以当企业从主城区迁移到萧山区时,税务登记需要先做注销处理,然后在萧山地税重新登记。“无限动力”在2月搬迁,市地税纳税服务局同月为其办结了注销迁移清税手续。

根据地税和社保业务的操作流程,地税部门每月要将缴费登记状态的变化情况传递给社保,社保部门在其系统中进行同步更新。

三区与主城区社保一体化后,企业发生社保跨区迁移事项的,其社保关系保持持续,也就是说记录中不应出现“补缴”。

但在地税的系统中,迁移的企业状态是“注销”,如果社保根据这一信息进行同步,不是会出现断缴吗?对此两个部门也有衔接,地税在传递变化情况时,应该将三区和主城区之间迁移的单位信息剔除,再发给社保部门。

但是由于某些原因,今年3月地税发给社保的信息出现了错误,未将“无限动力”公司剔除,因此导致社保部门按注销信息同步后,造成该单位缴费中断。

并非自身原因所致,社保记录却留下了“污点”,这事搁谁身上都会懊恼。在12345前期的回访中,社保部门给出的解决方案是,当“无限动力”的员工遇到买房等需要社保证明的情况时,由人社局开具“非本人原因造成补缴”的证明,但投诉人对此并不满意,担心一些职能部门会“不认账”。12345也向房管、教育等部门咨询过,对方表示“只看系统数据”,证明并不一定管用。

社保部门:5月后打印,不会现“补缴”字样

对此,市地税局相关负责人解释,事后地税社保两部门也就此事进行了协商,地税部门今后将加强传递名单的审核确认,社保部门最近也对系统进行了升级改造,对当月因注销中断、次月入库、在入库次月打印的个人缴费记录,将显示缴费情况正常。“也就是说这37位员工,只要在今年5月1日后去打印4月入库的3月的个人缴费记录,就不会再有‘补缴’的字样了。”

市人社局综合处的边副处长介绍,除了当时接收到的信息有误,这里还有一个跨社保结算期的问题。“社保经办中,结算月和自然月是不同步的,本月26日到次月25日为一个结算期。如果注销和恢复在同一个结算期内,那不会出现问题;但我们收到地税传来的‘无限动力’的注销信息是在3月20日,它恢复是在4月26日,跨了两个结算期,系统里就出现了‘补缴’。”

不过边副处长说,这个问题现在已经解决了。今年1月,杭州颁布实施了新的社保费用征缴办法,其中特别提出要解决自然月与结算期的冲突,在自然月中如果跨结算期缴费,不视为补缴而视为连续缴纳。“根据新的法规要求,我们也提出了对系统进行改造升级的要求。”

也就是说,“无限动力”公司员工5月1日后再去打印社保参保证明,就不会再有“补缴”字样了。“具体的经办人员可能不清楚系统升级的事,因此还回复说可以出具证明,其实证明已经不需要了。”边副处长说。

12345工作人员指出,相关职能部门在今后的工作中应该更严谨,要尽量避免因自身失误造成市民的不满意和政府公信力的受损。

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